Entenda a Tecnologia

O que é ECM?

Enterprise Content Management (Gestão de Conteúdo Empresarial) é um conjunto de tecnologia que facilita a geração, controle, armazenamento, gerenciamento, compartilhamento e recuperação de informações existentes em documentos.

O ECM permite preservar o conteúdo e organizar eletronicamente qualquer tipo de documentação, desde sua criação até o arquivamento definitivo. É uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento, garantindo agilidade e segurança no acesso via navegador.

Com a plataforma Satelitti, o ECM centraliza documentos de forma inteligente, evitando extravios ou falsificações e garantindo que a informação flua corretamente entre as equipes.

100%
Segurança das Informações
Busca Instantânea por Metadados
Histórico Completo de Versões
🔒
Controle Granular de Acesso
Gestão de documentos digitais com ECM
Funcionalidades

Gestão Inteligente de Conteúdo

📁

Organização Inteligente

Padronização por tipos de documentos, pastas e tags. Utilize a tipificação e indexação para localizar arquivos em segundos.

👥

Controle de Acesso

Gestão de permissões de visualização, publicação e revisão por grupos de usuários. Segurança total para dados sensíveis.

🔄

Gestão de Versões

Armazenamento de histórico completo de publicações. Acesse versões anteriores a qualquer momento com rastreabilidade total.

🔗

Compartilhamento Seguro

Envie documentos e pastas via links temporários ou permanentes, sem congestionar caixas de e-mail.

📲

Digitalização Embarcada

Aplicativo integrado à multifuncional para digitalizar documentos diretamente para a nuvem de forma organizada.

🕵️

Audit Log Completo

Histórico detalhado de quem visualizou ou baixou cada documento, prevenindo extravios ou uso indevido.

Benefícios

Por que centralizar com ECM?

Redução drástica do uso de papel e custos de armazenamento físico
Localização rápida de documentos digitalizados ou eletrônicos
Segurança contra extravios, incêndios ou falsificações
Conformidade total com auditorias e regulamentações
Colaboração eficiente entre departamentos em tempo real
Preservação do histórico e conhecimento da organização
Gestão de acesso flexível (intranet interna ou acesso externo)
Otimização de rotinas de conferência e publicação
Casos de Uso

Documentos que a sua empresa organiza

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Contratos e Termos Jurídicos
📋
Prontuários e Documentos de Saúde
👤
Dossiês de Colaboradores (RH)
🏗️
Plantas e Documentação de Projetos
📉
Relatórios e Comprovantes Fiscais
🎓
Diplomas e Históricos Escolares

Sua empresa ainda busca documentos em pastas físicas?

Digitalize seu acerto e transforme papel em ativos digitais acessíveis de qualquer lugar.

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